Secrétaire - Métier

Thursday, 4 July 2024
Un endroit dédié au rechargement des appareils pour les mobiles, les lecteurs MP3, les batteries d'appareil-photo, les consoles de jeu portables, etc. Mettre en place un endroit près d'une prise, bien sûr, avec multi-prises, et un camouflage si possible, de tout ou partie: une boite ou un tiroir dont on aura percé le fond pour faire passer les câbles, ou un joli plateau. Une bouilloire et des sachets de thé si la cuisine et/ou la machine sont trop loin de votre bureau. Un sous-verre pour poser votre mug de thé ou de café, ou votre verre de soda, sans tâcher vos papiers ni votre bureau. Du chocolat plein. Des mouchoirs pour éponger le mug renversé, et ramasser les miettes de chocolat. Une crème pour les mains post-passage aux toilettes et au lavabo. Un anti-mal de tête c'est dur de bosser autant. Un dé pour les décisions difficiles à prendre. Offre d'emploi secrétaire d'accueil - 54 - NANCY - 134NTYM | Pôle emploi. Au moins un tiroir pour tout le petit matériel ci-dessus. Utilisez des séparateurs dans les tiroirs pour que tout ne se mélange pas. Vous pouvez utiliser des accessoires pour tiroirs de cuisine, des range-couverts, ou de petits bacs en plastiques qu'on trouve par exemple chez Muji ou dans les bazars, ou de petites boites (avec ou sans leurs couvercles).
  1. Materiel de travail d une secrétaire assistante

Materiel De Travail D Une Secrétaire Assistante

Listes partagées > Thème Perso > Matériel Le matériel de bureau par Oelita. Objectif de la liste: la liste de fournitures scolaires pour adultes Un ordinateur vous ne me ferez pas croire, vous, internautes, que ce n'est pas indispensable? Pour le bureau, un grand écran c'est quand même mieux. Quitte à brancher votre ordi portable sur un deuxième écran. Une clé USB pour faire des sauvegardes régulières de vos travaux en cours, et pour emporter vos présentations et autres documents en rendez-vous. Des stylos de plusieurs couleurs un peu de fantaisie? Materiel de travail d une secretaire d etat des. ou au contraire, beaucoup de sérieux à noter les différents projets en différentes couleurs pour mieux les repérer. Un agenda et/ou un calendrier ou un smartphone, mais c'est selon vos habitudes Un bloc-notes qui sert de cahier de brouillon: pour noter tout et n'importe quoi, et jeter les pages ensuite. Un marqueur pour les boites d'archives papier, pour les CD gravés, pour écrire en gros sur un dossier... Des surligneurs pour bien repérer les trucs urgents.

4- Des stylos avec post-it: «on n'est jamais à l'abri de plusieurs informations qui tombent soudainement et qui doivent être immédiatement transmises à notre supérieur», nous rappelle Anissa. L'avantage du post-it, c'est que vous pouvez le coller devant vos yeux, surtout si vous étiez occupée à autre chose. 5- Une poubelle: selon, rien de pire que de travailler avec un bureau mal rangé. D'autant plus que le désordre pourrait vous induire en erreur, ce qui ne plairait certainement pas à votre boss, déjà sous le stress! Materiel de travail d une secrétaire assistante. Ainsi votre poubelle est votre premier allié pour un bureau ordonné! 6- Une bonne lampe: à défaut d'avoir une bonne source de luminosité naturelle, surtout en hiver, optez pour une lampe mettant en lumière votre travail! À moins de vouloir travailler dans le noir, «l'obscurité ne chasse pas l'obscurité, seule la lumière peut le faire» comme disait Martin Luther King. Ainsi, le bureau modèle d'une secrétaire se caractérise par du matériel bureautique qui fonctionne, du rangement et de la luminosité.