Gestion De Parc Automobile Sous Excel Avec | Fit' Forme | Tarifs, Avis, Horaires, Offre D'Essai

Thursday, 4 July 2024

Les fournisseurs de carte de carburant proposent des applications très bien faites et des indicateurs sur internet afin de visualiser les ratios de consommation des conducteurs. Les entreprises rencontrent des soucis lorsqu'elles utilisent plusieurs cartes de carburant ou plusieurs modes de paiement (cartes + note de frais …): dans ce cas les applications internet sont inutilisables. De plus, ces applications ne permettent généralement pas de neutraliser les erreurs de saisie de kilométrage. Gestion parc automobile excel - Logitheque.com. Il est surtout possible d'extraire des fichiers de facturation en format Excel ou bien en format CSV. Ces fichiers comprennent l'ensemble des informations nécessaires au gestionnaire du parc automobile pour être intégré dans un système informatique de gestion de parc ou bien pour être exploité directement sous Excel. Dans les deux cas, il est alors possible de calculer des ratios d'activité et de consommation qui permettent au gestionnaire de la flotte automobile de suivre son parc en zoomant sur les incohérences ou sur les des comportements anormaux.

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➢ Superviser périodiquement les opérations suivantes: • Contrôle du niveau des fluides; • Vérification de l’état et de la pression des pneumatiques; • Vérification et contrôle des documents de bord; • Propreté des véhicules.

Il est notamment important de mesurer si les kilomètres parcourus sont vraisemblables, de comparer si le coût du carburant payé en €/Litre est normatif par rapport aux objectifs de l'entreprise (cf. lorsqu'une entreprise demande à ses conducteurs de consommer dans des stations low-cost). Exploiter les données issues des cartes de carburant Au-delà de l'avantage indéniable que proposent la plupart des cartes de carburant de bloquer certains types de consommation (par exemple: bloquer les prises de carburant le week-end, ou bien après 19h, ou bien limiter à un département …. Gestion de parc automobile sous excel. ), les cartes de carburant offrent surtout aux entreprises une source d'information largement suffisante pour piloter le parc. En effet, il est possible d'activer la saisie obligatoire du kilométrage lors du paiement avec une carte de carburant. L'entreprise dispose alors d'informations pertinentes: les coordonnées de la station-service ou le conducteur a pris du carburant (ville, code postal …), la date et l'heure de la prise de carburant puis les informations quantitatives (litrage, prix du carburant au litre, montants totaux HT TVA et TTC) et le relevé kilométrique.

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