Tableau De Bord Rh - Suivi Des Absences Sur Excel

Sunday, 7 July 2024

Tu as un onglet par jour, je suppose donc que tu veux calculer ton taux d'absence sur chaque jour. Si c'est le cas, il faut le nombre total d'employés et d'employés par site. Si tu veux calculer sur une semaine, un mois ou une année, il nous faudrait un peu plus de précisions. Forums Excel - VBA Tableau de bord d'absenteisme

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Les entreprises manquent d'outils pour suivre et donner les moyens aux opérateurs de s'améliorer. Grâce au tableau de bord de Mercateam, pilotez vos indicateurs clés de gestion des équipes et ce, en temps réel. Appuyez-vous sur les différents rapports disponibles pour suivre au plus près vos équipes et prendre les actions adéquates Analyser, extraire et mesurer les performances de vos équipes Faites ressortir toutes les données importantes de vos équipes: polyvalence, montée en compétences, taux d'absentéisme… Apprenez à mieux connaître et à valoriser plus justement vos collaborateurs avec plusieurs informations: ancienneté, anniversaire, succès etc. Augmentez votre réactivité face aux expirations de contrats, de compétences, d'habilitations et de formations. Soyez averti trois mois à l'avance de toutes les habilitations et compétences arrivant à expiration et anticipez le besoin en formation. Soyez averti lorsqu'une formation est terminée pour la valider. Anticipez les départs à la retraite et/ou les fins de contrats, trois mois à l'avance, et anticipez vos besoins en transmissions ou en recrutement.

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Vous pouvez télécharger le jeu de données qui a été utilisé pour faire ce tableau de bord. Quelques exemples de KPI Le taux d'absentéisme Le taux d'absentéisme se calcule ainsi: nombre de jours (ou d'heures) d'absences sur une période donnée / nombre de jours (ou d'heures) de travail théorique sur une même période) Cet indicateur peut être segmenté en CSP, tranches d'âges, causes, services ou simplement observé sur la durée. Il ne doit pas prendre en compte les congés maternité/ paternité, les congés payés, les RTT, ou les jours de grève. L'effectif moyen sur une période données L'effectif moyen sur une période est égal à la moyenne du nombre d'employés au cours de cette période. Les salariés exerçant leur activité à temps plein sont pris en compte intégralement pour l'effectif du mois, soit 1 unité. Les salariés exerçant leur activité à temps partiel sont pris en compte au prorata, c'est-à-dire qu'il convient de diviser le total des heures inscrites sur le contrat de travail par la durée légale ou conventionnelle.

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En matière de Ressources Humaines, la mesure de l'absentéisme est primordiale. Connaitre ses effectifs et les raisons de leurs absences c'est pouvoir organiser la vie d'une entreprise et anticiper les besoins à venir. Il est nécessaire de définir les bons KPI RH afin de réussir plus facilement à évaluer cet absentéisme. Vous retrouverez dans cette démo différents indicateurs de performance pour ce tableau de bord de l'absentéisme. Si vous souhaitez mieux comprendre les impacts de l'absentéisme et comment évaluer ce dernier, notre article sur le sujet est fait pour vous! >>Lire l'article: "Comment faire un tableau de bord RH sur l'absentéisme? "

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Saisir régulièrement ou importer les absences des employés. C'est un outil pratique et facile à utiliser, idéal pour les entreprises qui souhaitent automatiser l'analyse de l'absentéisme des employés. Vidéo: Utilisation: Modèle prêt à l'emploi, il suffit de saisir les données. Prêt à être imprimé. Instructions sur la feuille Excel « Guide d'utilisation ». Autoriser l'exécution des Macros (activer le contenu à l'ouverture du fichier). Fonctionne sur PC sous Windows. Nécessite une version Microsoft Excel 2013 ou plus avec le complément POWER PIVOT. 👉🏼 Regardez cette vidéo pour savoir si votre version Excel inclus le complément Power Pivot. Modèle personnalisable: Les couleurs, les polices de caractère et tous les attributs de style peuvent être modifiés en fonction de vos besoins. Si vous souhaitez apporter des modifications par vous-même, il vous suffit de saisir le mot de passe inclus avec le fichier pour déverrouiller le modèle. Inclus dans le téléchargement: Un modèle avec des exemples de données.

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Un modèle vide, prêt à recevoir vos données. Livraison: Le lien de téléchargement du fichier zip sera disponible dans votre compte après confirmation du paiement. Avertissement: Nous avons mis beaucoup d'efforts afin de vous fournir un outil de travail de qualité à un prix raisonnable. Nous vous prions de bien vouloir respecter le copyright afin de nous permettre de continuer d'exister, nous développer et d'améliorer nos services. Merci. Une fois acheté, il est interdit de revendre, redistribuer, sous-licencier, attribuer ou transférer ce fichier à quiconque sous quelque forme que ce soit. Veuillez lire nos conditions générales de vente avant d'acheter ce produit.

En effet, les collaborateurs peuvent s'absenter pour des raisons planifiées ou prévisibles. Cependant d'autres absences indiquent une dégradation de l'ambiance, l'apparition de tensions, ou encore des conditions de travail inadaptées. Le taux d'absentéisme est bien plus qu'une baisse du présentéisme. Il est un indicateur d'alerte important dans la prévention de la santé et de la sécurité des collaborateurs. Calcul du taux d'absentéisme = (nombre d'heures d'absences de la période/nombre d'heures de travail en théorie sur la période) x 100 Quelles données utiliser pour le calcul du taux d'absentéisme? Testez gratuitement GrafiQ et agissez efficacement sur votre taux d'absentéisme GrafiQ, notre logiciel RH en mode SaaS vous permet un suivi détaillé de l'absentéisme au sein de votre entreprise afin de prendre les mesures correctives nécessaires. GrafiQ vous permet de visualiser en 1 clic votre taux d'absentéisme Les données de GrafiQ, notre logiciel RH, sont issues directement de votre DSN.