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D'après la loi, les documents de type électronique ont une valeur similaire aux documents papier. Votre société a ainsi la possibilité de procéder à la numérisation des documents manuscrits et à les classer électroniquement. Les fichiers, communications et process de travail mis en place numériquement rentrent dans le cadre d'une dématérialisation native. Les documents électroniques natifs bénéficient d'un certificat de scellement afin d'être authentifiés. Quels sont les avantages de la dématérialisation? La numérisation vous permet de gagner un temps fou et de mettre rapidement la main sur un document, contrairement à une "jungle" de papiers dans lequel il faut trouver l'aiguille parmi une botte de foin. Ainsi, votre entreprise gagne de l'argent et se révèle plus productive. Qui plus est, ces documents deviennent accessibles et modifiables à distance. Les outils de la dématérialisation. Inutile d'être sur place pour consulter des informations ou pour réaliser des impressions. 1. Gain de place L'un des avantages les plus évidents de la dématérialisation, c'est le gain de place que cela permet.

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Quels sont les outils phares de la dématérialisation? La transition numérique en cours depuis une vingtaine d'années est en train de faire évoluer les modèles de développement des entreprises. Elles sont nombreuses à s'intéresser à ce qu'est la dématérialisation des processus et des documents, puis à entreprendre des projets pour supprimer l'usage du document papier et ainsi profiter des avantages du document électronique. Solutions GED pour la Dématérialisation et Archivage des Documents - GED.fr. L'entreprise doit choisir les outils qui lui permettront de mener à bien sa démarche de dématérialisation de la gestion des documents. Le choix doit être effectué en fonction des besoins de l'entreprise, de son environnement, du budget alloué, du volume de documents à dématérialiser, des fonctionnalités et de l'intégration de l'outil dans le système d'information. La gestion électronique de documents (GED) La gestion électronique de documents, désignée sous l'acronyme GED, désigne un procédé informatisé qui permet à l'entreprise d'assurer l'organisation des informations et la gestion des documents électroniques.

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Souvent, ces mêmes outils disposent de fonctions de classement/navigation mais également d'un moteur de recherche qui permettent de retrouver les contenus gérés, au moyen de vues, de recherches structurées ou plein texte (« full text »). Cette chaîne permet d'aboutir à une dématérialisation opérationnelle qui va se traduire par des bénéfices pour l'entreprises dans de nombreux domaines.

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En effet, cela permet d 'éviter le stockage massif et inutile. L'une des problématiques de certaines PME est l'optimisation de l'espace des bureaux, la dématérialisation permet d'éviter les étagères ou cartons remplis de papiers qui pourraient aussi bien se trouver sur des serveurs en format numérique. 2. Amélioration de la productivité Grâce à la numérisation des documents, vos collaborateurs gagneront énormément de temps car ils auront accès aux informations dont ils ont besoin en seulement quelques clics. Ils n'auront plus besoin de se déplacer directement et de perdre du temps dans la recherche des documents dont ils ont besoin. Vous aurez une meilleure traçabilité des documents dont vous avez besoin et cela vous permettra d'avoir accès à tous vos documents à distance rapidement et facilement. Il n'est plus nécessaire d'être sur place pour avoir accès aux documents ou pour les modifier. Logiciel dématérialisation des documents pour les. Grâce à ces économies de temps, vos collaborateurs pourront se concentrer sur des tâches génératrices de valeurs pour l'entreprise.

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Toutes les pages blanches sont supprimées réduisant ainsi le temps consacré au prétraitement des documents. Traitement des images: les scans de mauvaise qualité sont transformés en images nettes et de meilleure qualité. Notre outil vous permet de paramétrer le redressement, l'élimination du bruit, le détourage, la rotation ou encore le recadrage d'une image. Compression des images et documents: tous les images et documents en couleur ou en noir et blanc sont compressés dans des formats modifiables réduisant ainsi leur poids sans en altérer la qualité. Logiciel dématérialisation des documents les. Pilotez la gestion de vos factures clients/fournisseurs Avec Sherpa GEF, toutes vos factures clients et fournisseurs sont automatiquement traitées. Vous réduisez ainsi vos coûts de traitement et optimisez la gestion administrative de votre direction comptable et financière. Votre organisation bénéficie des avantages suivants: La mise en place de circuits de validation (workflow): quel que soit le format de vos factures, celles-ci sont capturées et indexées dans votre bibliothèque SharePoint.

2. Se tourner vers un stockage dans le Cloud L' utilisation de serveurs dans le Cloud est plus que jamais d'actualité. En effet, stocker et archiver les données d'une entreprise réduit considérablement les consommations d'énergie des entreprises car leurs données étant stockées sur des serveurs mutualisés, elles peuvent supprimer les serveurs physiques au sein de leurs locaux. Cela permet alors de réduire considérablement la somme des énergies des serveurs individuels propres à chaque entreprise. A noter aussi qu'en moyenne, une journée de télétravail par semaine et par employé permet de réduire jusqu'à 220 kg d'émissions de gaz à effet de serre par an! (Source: Actu-environnement) A cela s'ajoute une praticité sans égale: les collaborateurs au sein d'une structure ont accès et partagent simplement des documents, et ce, de n'importe quel appareil bénéficiant d'une connexion internet. Logiciel dématérialisation des documents 1. 3. Avancer avec des partenaires français Pourquoi est-il si important de collaborer avec des partenaires français, ou tout du moins, appartenant au même pays que celui dans lequel l'entreprise s'inscrit?

Le choix de la signature doit se faire en fonction de son contexte d'utilisation, de son niveau de sécurité et de ses avantages et inconvénients. Quel que soit le type de signature, la signature électronique a la même valeur que la signature manuscrite, dans la mesure où elle est authentique, infalsifiable, unique, inaltérable et irrévocable. Dans le cadre d'un projet de dématérialisation des documents et des processus, les logiciels de signature électronique permettent de simplifier considérablement toutes les étapes de signature d'un document. Une entreprise qui souhaite intégrer un logiciel de signature électronique à son système d'information doit impérativement s'assurer que la signature créée bénéficie d'un certificat électronique. Dématérialisation : définition et avantages | CELGE. Ce dernier peut uniquement être délivré par un prestataire de services qualifié et agréé ou par une autorité de certification (AC). Le système d'horodatage des documents électroniques Par définition, un système d'horodatage électronique associe une date et une heure de référence universelle à une information ou une donnée informatique.

Toutefois, en évoquant un délai utile réservé aux candidats pour poser leurs questions, le code des marchés publics incite les pouvoirs adjudicateurs à imposer une date limite dans le règlement de la consultation, établie suivant le process interne mis en oeuvre par le pouvoir adjudicateur pour apporter une réponse aux questions posées. Un délai de 10 jours en appel d'offres ouvert peut sembler, dans l'absolu, adapté pour traiter en interne les questions posées; mais tout dépend des niveaux de validation internes des réponses apportées. ■ ■ ■ Délai de diffusion des renseignements complémentaires. Le code de la commande publique précise que les renseignements complémentaires sont envoyés aux opérateurs économiques qui les demandent en temps utile, au plus tard six jours avant la date limite fixée pour la réception des offres en cas de procédure formalisée ( Article R2132-6).

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Responsabilité de nos documents professionnels Nos modèles de lettres pour les professionnels et les responsables des entreprises sont tous gratuits et purement consultatifs, et ne constituent en rien un document officiel et ne se substituent pas aux lois et usages en vigueur dans leurs pays de destination. En consultant nos exemples, vous êtes réputés avoir lu et accepté nos CGU. En tant que professionnel, vos lettres peuvent avoir une incidence juridique et doivent le plus souvent respecter une procédure stricte (comme par exemple celle du licenciement ou de la rupture conventionnelle). Bien que nos exemples et nos documents mentionnent lorsque c'est nécessaire les textes de loi qui s'appliquent, il est indispensable de consulter un avocat en droit social et des affaires ou votre organisation syndicale pour vous assurer du respect de la législation et des accords collectifs en vigueur dans votre organisation. Ils sont tous téléchargeable au format Word, Excel ou PDF et donc facilement modifiables selon vos besoins.

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Exemple: précisions sur le montants des honoraires permettant de savoir s'ils devaient être exprimés en tarifs horaires, journaliers ou forfaitaires quand bien même les honoraires constituaient-ils le deuxième critère de sélection des offres. ■ ■ ■ Modalités de diffusion des précisions apportées sur demande. Les réponses aux questions doivent être diffusées à l'ensemble des candidats par tout moyen, y compris par voie de courrier électronique (CE, 22 janvier 2007, Syndicat des transports d'Ile-de-France, nº 294290). ■ ■ ■ Délai utile de demande de précision par les candidats. Le code des marchés publics précise que les renseignements complémentaires sont envoyés aux opérateurs économiques qui les demandent en temps utile, au plus tard: en appel d'offres ouvert et procédures négociées: six jours avant la date limite fixée pour la réception des offres » (art. 57 et 66 CMP) en appel d'offres restreint: 4 jours avant la date limite fixée pour la réception des offres (art. 62 CMP). A contrario, les candidats ne peuvent plus poser de questions passé un délai de 6 ou 4 jours.

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Si un délai d'un mois a pu être jugé suffisant (CE, 27 juillet 2001, Société Degremont syndicat Intercommunal d'Assainissement et de protection de l'environnement de Toulon, La Valette, La Garde, Le Pradet, n° 232820 et n° 232950), à l'inverse une délai de trois semaines fut considéré comme trop bref pour permettre d'adapter les propositions et les prix au nouveau programme, ladite modification ne pouvant en réalité intervenir sans que l'administration ne rouvre la consultation (TA Lyon 13 octobre 1999, Société OTV, req. n° 99-3907, BJCP 2000, n° 10, p. 210). En outre, toute délai différent mentionné dans le règlement de la consultation est opposable à la personne publique (s'agissant d'un délai de 15 jours, cf. CE, 9 février 2004, Communauté urbaine de Nantes, n° 259369) ■ ■ ■ Preuve de l'information en l'absence d'avis rectificatif. Cf.

Civilité Nom Prénom Adresse Code postal/ ville N°Tél Dénomination de l'institution représentative du personnel Nom et Prénom du représentant légal Adresse Code postal / ville Objet: consultation du comité d'entreprise sur le projet de règlement intérieur Madame, Monsieur, Dans le cadre de l'élaboration du règlement intérieur de notre entreprise, et conformément aux dispositions de l'article L. 1321-4 du Code du travail, je vous transmets une copie du projet. Je reste à votre disposition pour toute remarque ou suggestion que vous pourriez avoir à formuler, et pour discuter de ce nouveau règlement intérieur au cours d'une prochaine réunion. Dans l'attente de vous lire, Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l'expression de mes meilleures salutations Pièces jointes: