Bec Verseur Jerrican Americain – Automatiser Dépenses Professionnelles

Thursday, 4 July 2024

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Il était enduit d'une peinture rouge résistant aux hydrocarbures, puis recouvert d'une peinture extérieure dépendant de sa destination. Les alliés découvrirent ce kanister lors de la campagne de France en 1940. Du kanister au jerrycan Alors qu'ils utilisaient des bidons cylindriques de 5, 10 ou 55 US gallons peu faciles à manipuler et à stocker, les Américains adoptèrent immédiatement ce kanister qu'ils fabriquèrent à partir de 1941 et le baptisèrent jerrycan, le ''bidon allemand''. Toutefois, ils modifièrent sa conception. Le leur est fabriqué à partir d'une simple tôle emboutie, pliée puis soudée, formant le corps, sur lequel sont soudés le fond plat et une coiffe intégrant 3 poignés et un bouchon à vis au standard de l'industrie pétrolière, imposant l'emploi d'un bec verseur. Initialement galvanisé, ce réservoir de 5, 25 US gallons (19, 95 litres) fut rapidement peint, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur. Les britanniques de leur côté utilisaient des réservoirs cubiques de 2 ou 4 gallons impériaux issus du civil.

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Non seulement il est toujours connecté, mais en plus, il existe des applications qui transforment ce qui était une contrainte en avantage compétitif grâce à l'automatisation. Depuis n'importe quel terminal iOS ou Android, la gestion des notes de frais devient soudainement plus souple et faisable en temps réel. Plus besoin d'attendre la fin du mois pour soumettre une note de frais. Vous pouvez oublier le fameux gabarit Excel illisible avec ces formules pas toujours bien adaptées. En déplacement, une application de gestion de notes de frais révolutionne le quotidien des collaborateurs. Une gestion automatisée des dépenses professionnelles. En moins de 30 secondes, il suffit de prendre en photo le reçu une fois la note réglée pour créer une nouvelle ligne de dépense. Simple, facile et efficace. La lecture automatique des reçus: un clic et c'est fini Pour réussir ce petit miracle, l'application utilise un système intelligent de reconnaissance de caractères. Lors de la prise de photo, les montants TTC et HT sont identifiés afin de créer une nouvelle note de frais.

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Les collaborateurs rentrent leurs dépenses depuis leurs smartphones, via une interface intuitive qui signale toute incohérence et calcule automatiquement les montants à rembourser. La comptabilité valide les justificatifs numérisés en un rien de temps. Enfin, le manager peut visualiser directement l'ensemble des dépenses et prendre des décisions bénéfiques pour la société.

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Cette procédure claire et soignée apportera un gain de temps considérable aux comptables, aux managers mais aussi aux collaborateurs, et leur permettra de suivre et analyser les coûts. Par ailleurs, il est également fortement recommandé d'automatiser et dématérialiser la gestion des dépenses professionnelles afin de réduire les délais de remboursements et fiabiliser le processus. Cela représentera un gain de temps appréciable, mais aussi des sources d'économies. Afin de pallier aux difficultés liées au remboursement des notes de frais, vous pouvez vous tourner vers un logiciel de gestion des dépenses professionnelles, intuitif et complet. Gestion des dépenses professionnelles, quel outil choisir ?. Cette solution, Traveldoo Expense, permet notamment de simplifier la gestion des notes de frais et le processus de remboursement grâce à des outils performants et personnalisables qui facilitent les traitements et réduisent les délais (automatisation et dématérialisation des notes de frais et justificatifs, géolocalisation…). La gestion des dépenses professionnelles implique la mise en place d'un processus de remboursement fiable, uniformisé et automatisé.

Pour toute entreprise, la note de frais est un document incontournable, et bien pratique. Mais quand la société se développe, le nombre de missions augmente et les documents papiers s'accumulent. Face à la complexité de toutes les règles à respecter pour valider les notes de frais, leur gestion peut vite tourner au cauchemar. Pas de panique! Automatiser dépenses professionnelles 2014. Une solution existe: l'automatisation via un logiciel de gestion. Facile à mettre en place, il a plusieurs avantages pour vous et pour votre société, dont voici les principaux. Économiser du temps Chaque collaborateur de l'entreprise gagne un temps précieux quand il utilise une solution numérique pour la gestion des notes de frais. L'ensemble de la démarche s'effectue en quelques clics, tout est centralisé sur la plateforme et les calculs sont automatisés. Le salarié déclare ses dépenses en temps réel depuis le tableau de bord du logiciel, et ajoute ses justificatifs. Une fois numérisés, plus besoin de chercher les documents dans les tiroirs! Ensuite, les managers et le service comptabilité contrôlent, analysent et valident les notes de frais via une interface intuitive et claire.

Ces cartes professionnelles seront dispatchées auprès de vos employés et vous permettront d'avoir une meilleure traçabilité des dépenses. En associant un plafond de paiement à chaque carte vous pourrez en plus laisser une grande liberté à vos employés tout en vous assurant que vos budgets ne seront pas dépassés. La néobanque Qonto vous permet notamment de créer des cartes de paiement professionnelles pour vos employés et de gérer l'ensemble de leurs dépenses depuis votre ordinateur. Faites gagnez de l'autonomie et du temps à vos équipes et concentrez-vous sur l'essentiel. Cerise sur le gâteau? Automatiser dépenses professionnelles en sophrologie. Tous les paiements justifiés sur Qonto sont récupérés automatiquement sur iPaidThat, votre assistant comptable… Image modifiée issue du site Freepick Au-delà de ces aspects fonctionnels, de nombreuses spécificités peuvent exister en fonction de votre domaine d'activité, du nombre d'employés dans votre structure ou encore de l'outil comptable que vous utiliser. Pour trouver le meilleur, il est donc conseillé de passer par des comparateurs et de faire un tour d'horizon des différents logiciels existants.