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Ces documents doivent être tenus à la disposition des associés au siège social de la SCI pour que chacun puisse prendre connaissance de leurs contenus. Remarque: Chaque associé a le droit de demander au gérant d'organiser une AG afin de débattre d'une question déterminée via une lettre recommandée avec accusé de réception. A défaut de réponse l'associé peut demander au président du tribunal de désigner un mandataire afin de procéder à la convocation. Le lieu d'une AGO: Le lieu est librement déterminer par les associés ou le gérant. Elle peut se tenir au siège social ou dans un autre lieu à condition que l'endroit soit accessible à tous. Le déroulement d'une assemblée générale d'une SCI Dès lors que tous les associés ont été convoqués, l'AGO peut avoir lieu. Le quorum En règles générale aucun quorum n'est prévu pour tenir une AGO sauf disposition statutaire contraire. Le quorum se définit comme étant le nombre minimum d'associés présents ou représentés requis pour tenir valablement une assemblée générale et procéder aux délibérations.
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Afin d'en savoir plus, consultez ou téléchargez notre synthèse juridique sur la rédaction du procès-verbal d'assemblée > 3. Qui est tenu d'établir le procès-verbal d'assemblée générale de SCI? Il appartient au gérant de la SCI d'établir un procès-verbal lors de chaque assemblée générale. Toutefois, celui-ci peut désigner un secrétaire de séance ou faire appel à un juriste. Bon à savoir: Parfois, il peut être utile d'élaborer un procès-verbal au brouillon en cas de divergence d'opinion des associées sur plusieurs résolutions. De cette façon, le procès-verbal pourra être modifié suite aux délibérations, lorsqu'un consensus aura été trouvé. Vous rencontrez des difficultés dans la rédaction de votre procès-verbal? ⇢ Afin de faciliter sa réalisation, nous mettons à votre disposition des modèles personnalisables de PV pour assemblées générales à télécharger gratuitement ici > 4. Ou doit être conservé le PV d'assemblée générale de la SCI Le procès-verbal d'assemblée générale d'une SCI doit être conservé dans un registre au sein même de la SCI et doit être mis à disposition des associés afin qu'ils puissent le consulter à tout moment.
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Est-ce qu'une AGO est obligatoire pour une SCI? Pour la plupart des formes juridiques d'entreprise, une AG doit être obligatoirement tenue pour l'approbation des comptes. Mais qu'en est-il pour une SCI? L'article 1856 du Code civil nous rappelle l'obligation qui incombe au gérant de rendre compte de sa gestion de la société à ses associés. Cependant, il n'est pas fait mention de la tenue d'une AG ordinaire pour faire approuver les comptes annuels. Par conséquent, un gérant d'une SCI peut choisir un autre mode de consultation de ses associés pour faire approuver sa gestion de la société. Néanmoins, en cas de désaccord entre les associés et le gérant il sera bien souvent conseillé d'organiser une assemblée générale avec la rédaction d'un procès-verbal. Ce procès-verbal permettra d'apporter un élément de preuve que le gérant a bien satisfait son obligation d'information vis-à-vis de ses associés. Pour en savoir plus sur cette obligation d'information, MyFormality et son équipe d'avocats spécialisés vous accompagnent pour vous assurer une gestion pérenne de votre société.
Le qualificatif d'ordinaire est donc ici à comprendre dans le sens où cette assemblée générale se tient tous les ans pour approuver les comptes annuels. Son objet n'a donc rien d'extraordinaire en soi pour les associés. Pour rappel, un gérant d'une SCI doit informer les associés de la société sur ses actes inhérents à la gestion financière de la société et communiquer les documents comptables retraçant les encaissements et les décaissements pour le compte de la société. Il s'agit ici de faire approuver la gestion financière de la SCI par les associés à l'occasion de la clôture de l'exercice comptable. En soi, dans une société civile immobilière la tenue d'une AGO d'approbation des comptes n'est pas une obligation, mais c'est une forme de convocation privilégiée par un gérant pour satisfaire son obligation d'information vis-à-vis de ses associés. L'assemblée générale extraordinaire Une assemblée générale extraordinaire représente quant à elle une réunion des associés qui n'est pas par avance programmée tous les ans.