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Pour choisir un bon système de gestion du temps, un certain nombre de facteurs sont à prendre en compte. Notamment le coût, la facilité d'utilisation, les options d'intégration et si il y a des fonctionnalités intéressantes. Un système de chronométrage, s'il est configuré et utilisé correctement, permettra à votre entreprise d'économiser de l'argent! Enfin une méthode simple et efficace pour automatiser la saisie des heures. Plusieurs façons de pointer sont proposées à vos employés (timbreuse physique, pointeuse virtuelle via une application, pointage par ordinateur via un navigateur web…) Offrez leur un moyen simple de vous transmettre leur décompte sans qu'ils n'est à y toucher. Aussi, vous pouvez leur permettre de consulter en libre service: leurs horaires à l'avance, le nombre d'heures travaillées, leur solde et leur demandes de congé et de savoir si oui ou non les demandes ont été approuvées… A retenir: le logiciel de gestion du temps et des présences réduit les erreurs, fait gagner du temps et donne aux employés une visibilité sur leurs horaires.
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L'application mobile pour la gestion du temps que vos employés vont adorer! Saisie des temps de travail Saisie simple dans l'app par les collaborateurs, par tranches d'heures ou pour la journée entière: des heures de travail liées ou non à des chantiers/projets, avec possibilité de les répartir par tâche, des absences, des frais. Dans tous les cas des commentaires peuvent être associés (écrits ou dictés) et des photos jointes (factures de repas, certificats médicaux, état du chantier avant et après travaux, etc…). Saisie du temps de travail par pointage (timbrage), en scannant un QR-code Utilisez votre propre pointeuse (smartphone ou tablette dédié. e) ou commandez-en chez nous à prix modéré, pas de frais de location. Mise à disposition d'un terminal de pointage (smartphone ou tablette) Impression d'un QR-code affiché dans les lieux d'intérêt (bâtiments, locaux, chantiers, …) que vos employés scannent. Utilisation de l'app d'un responsable pour afficher et contrôler le pointage par QR-Code de son équipe Les rapports d'activités (hebdomadaires, mensuels et annuels) sont constitués par employé, en temps réel des saisies dans l'app.
Saisie Des Heures Activité Partielle
Toutefois, un chef d'unité pourrait [... ] décider que son service recourra au seul système des badges pou r l a saisie des heures d a ns le cadre de l'horaire flexible. Nevertheless, a Hea d of U nit could decide for his/her Unit to use only badg es as input for f lexitime. On a amélior é l a saisie des heures p o ur permettre [... ] d'établir des rapports sur la semaine de travail comprimée et le travail [... ] par postes; ainsi, il se pourrait que les employés fassent un plus grand nombre d'heures que celui de la semaine de travail normale selon leur convention collective (c. -à-d. 9, 33 heures). Hourly inp ut ha s bee n enhanced to allow for reporting [... ] of compressed work week and shift work; i. employees could be working [... ] more than the standard work week as per their collective agreement (e. g. 9. 33 hours). Appuyer sur « F1 » pour activer les champ s d e saisie des heures ( X X), minutes [... ] (YY) et secondes (ZZ) (le champ de saisie clignote). Use the "F1" key to activate the in pu t fie lds fo r hours ( XX), m inute s (YY) and [... ] seconds (ZZ) ( input f ield flashing).
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Elles peuvent être incluses lors d'une saisie d'heures, en scannant le code-barre ou en les sélectionnant dans une liste, et en indiquant la quantité utilisée. Il est également possible de créer une liste des fournitures directement depuis l'app. Partage d'informations et photos entre collègues Les commentaires et photos à caractère non confidentiels saisis par un collaborateur dans l'app peuvent être consultés par les collègues. Fonctionnalité utile lorsqu'un collaborateur souhaite par exemple partager l'état d'avancement des travaux qu'il a effectués. La validation (acceptation ou rejet) des saisies par les collaborateurs peuvent être effectués à 3 niveaux: dans le backoffice: par employé et par jour, dans une vue hebdomadaire dans l'app: par chantier et employé (pour un chef de chantier par exemple) dans l'app: par employé et par jour (pour un chef d'équipe par exemple) Une fois les heures validées, elles sont bloquées dans l'app, autrement dit il devient impossible pour les collaborateurs de les modifier.