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Au cours de la vie d'une société anonyme, le ou les dirigeants pourront être amenés à passer des conventions avec la société pour plusieurs raisons. Mais il s'avère que certaines des conventions passées entre le dirigeant et la société peuvent être problématiques, dans la mesure où elles représentent un bénéfice évident pour le dirigeant et un préjudice pour la société. Ainsi, les conventions passées entre un dirigeant et la société qu'il dirige peuvent faire partie de trois catégories. Soit elles font partie des conventions mentionnées à l'article L. 225-43 du Code de commerce, et sont donc interdites. Soit elles font partie des conventions prévues dans l'article L 225-39 et sont libres de forme. Soit, elles font partie d'une troisième catégorie. Pour ce qu'il en est de cette dernière catégorie, il y a des conventions spéciales, dans la mesure où elles peuvent être potentiellement dangereuses pour l'intérêt social mais ne sont pas interdites. Elles sont détaillées dans l'article L 225-38 du Code de commerce et sont soumises à une règlementation, que nous efforcerons de détailler par la suite.

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Tout d'abord, la partie de la convention doit informer le conseil d'administration "dès qu'il a connaissance d'une convention" remplissant les conditions précitées. Le conseil d'administration doit alors se réunir et statuer sur la question, sans que l'intéressé puisse participer au vote, s'il fait lui-même partie du conseil d'administration. Par la suite, la convention doit faire l'objet d'un avis des commissaires aux comptes des conventions qu'il autorise. La convention est alors soumise à l'approbation de l'assemblée générale des actionnaires. L'assemblée générale délibère à l'aide d'un rapport du commissaire aux comptes sans que l'intéressé puisse participer au vote ou contribuer au quorum nécessaire pour délibérer. Conséquence de l'inobservance de la procédure de passation Si la procédure d'approbation de la convention n'est pas respectée, les conséquences seront variables. Selon l'article L 225-42 du Code de commerce: "sans préjudice de la responsabilité de l'intéressé, les conventions visées à l'article L 225-38 et conclues sans autorisation préalable du conseil d'administration peuvent être annulée si elles ont eu des conséquences dommageables pour la société".

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La nullité peut être invoquée par les associés et par les tiers et les créanciers sociaux lésés si ceux-ci peuvent justifier d'un intérêt légitime à agir. La nullité peut être soulevée d'office par le tribunal et peut être opposée aux tiers lorsqu'ils sont de mauvaise foi. Toute convention soumise à la procédure des conventions réglementées produit ses effets, qu'elle soit autorisée ou non. En l'absence d'autorisation, la convention peut être soit confirmée a posteriori par l'assemblée générale, soit annulée. Le dirigeant ou l'associé concernés ne peuvent pas prendre part au votre. Tout préjudice subi sera réparé par le dirigeant ou l'associé. L'action en nullité est soumise au délai de prescription de 3 ans à compter de la date de la convention. Toutefois, si la convention a été dissimulée, le point de départ du délai de la prescription est reporté au jour où elle a été révélée. La Cour de cassation a néanmoins décidé, dans un arrêt du 3 avril 2013, (n° 12-15492) qu' « alors que la prescription triennale régissant l'action en nullité de conventions réglementées conclues par une société anonyme en cas de défaut d'autorisation du conseil d'administration, est inapplicable lorsque l'annulation des conventions est poursuivie pour violation des lois régissant les contrats, l'action en nullité [est] alors soumise aux règles de prescription de droit commun entre commerçants ».

Dans un avis récent du 4 novembre 2020, l'Ansa a réitéré se position concernant un associé minoritaire détenant plus de 10% des droits de vote (sauf dans certains cas du fait de la particularité de la société). Le caractère normal Le caractère normal peut donner lieu également à discussion y compris pour les conventions intra-groupes. Un arrêt de 1993 de la Cour de cassation envisageait ainsi la procédure des conventions réglementées pour une convention d'avance en compte courant dès lors que les modifications " apportées ultérieurement [avaient] pour effet d'en rendre les conditions d'exécution plus onéreuses ". Selon une étude, la Compagnie nationale des commissaires aux comptes préconise d'apprécier le caractère normal de ces conventions en fonction non seulement du marché, mais également des conséquences internes de l'opération (réalisation ou non d'une marge, par exemple) et des contreparties éventuelles (CNCC, Les conventions réglementées et courantes, févr. 2014, spéc. p. 23 à 31).