Trésorerie – Modèles Excel
Ce dossier a été mis à jour pour la dernière fois le 27 novembre 2019. Les sociétés faisant partie d'un même groupe peuvent avoir intérêt à mettre en place une convention de trésorerie ( convention d'omnium ou de cash pooling) qui permettra au holding ou à une entité spécifique de gérer la trésorerie du groupe. La trésorerie des sociétés du groupe pourra circuler entre le holding et les filiales, les excédents des sociétés pourront être utilisés pour effectuer des avances aux autres sociétés qui en ont besoin. Qu'est-ce qu'une convention de trésorerie dite omnium? La convention d'omnium, ou de cash pooling, est une convention par laquelle la société mère ou une filiale se voit confier par les sociétés du groupe un rôle d'emprunteur/prêteur pour faire circuler les fonds des sociétés bénéficiant d'excédents de trésoreries vers celles qui ont besoin de trésorerie. Ainsi, les excédents de trésorerie de certaines sociétés du groupe peuvent être employés pour financer d'autres sociétés du groupe en difficulté.
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La convention de trésorerie: qu'est-ce que c'est? De manière très concrète, la convention de trésorerie est un contrat par lequel les sociétés d'un même groupe d'entreprise, décident de centraliser les flux de trésorerie du groupe grâce à une société dite pivot. La plupart du temps, la société pivot est la société mère, qui se charge de la centralisation de la trésorerie pour ensuite redistribuer les fonds aux différentes entités du groupe, en fonction de leurs besoins. Lorsqu'un groupe réuni plusieurs entités comme c'est le cas d' une holding et de ses filiales, il n'est pas toujours aisé de maîtriser l'ensemble des flux financiers. Les risques juridiques et fiscaux peuvent alors être plus fréquents et importants. Pour s'en prémunir, il est possible de procéder à la centralisation des mouvements de trésorerie. Cette opération se concrétise par la conclusion d'une convention appelée convention de trésorerie, ou convention d'omnium. Son rôle est simple: gérer, de manière centralisée, la trésorerie des différentes entités, et faciliter la circulation des capitaux au sein du groupe.
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Or, les petites et moyennes entreprises (TPE / PME) n'ont pas souvent les compétences juridiques nécessaires pour y faire face. Elles sont donc particulièrement exposées aux risques financiers et juridiques. En effet, un contrôle de l'URSSAF ou de l'inspection du travail peut se chiffrer en milliers d'euros de pénalités et redressement. De telles sommes peuvent mettre en péril l'avenir d'une entreprise simplement pour des erreurs non décelées ou considérées comme secondaires. Une mutuelle collective non souscrite, ou une pièce justificative manquante (dispense salariée par exemple), sont des erreurs courantes qui peuvent coûter cher. C'est donc un enjeu clé pour les TPE / PME sur lequel la plateforme Hoggo peut apporter une aide précieuse. Sans remplacer le travail d'un juriste d'entreprise, la plateforme Hoggo vous liste les éléments qui sont obligatoires (assurances, documents) et vous aide à entrer en conformité. Enfin, Hoggo permet de regrouper tous vos salariés sur sa plateforme et vous permet de suivre les affiliations et les dispenses mais également la gestion de l'onboarding, offboarding, des absences et de tous les éléments variables de paie.