4 Place Du Poids Du Roi Saint Malo | Attente Téléphonique, Exemples De Message D'attente
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Nous serons heureux de vous y accueillir pour vous présenter nos nouveaux produits. " L'annonce de répondeur en cas de fermeture ou de congés Le message du répondeur se diffuse quand l'interlocuteur appelle pendant vos heures de fermeture. Il peut s'agir d'un message de répondeur classique. Il rappelle dans ce cas vos horaires d'ouverture et les autres moyens de vous contacter. Il peut aussi s'agir d'un message d'absence prolongée, comme dans le cas de vacances. Dans ce contexte, pensez bien à rappeler la date à partir de laquelle votre organisation rouvre ses portes, pour ne perdre aucune opportunité. Exemple de message de répondeur en cas de vacances: "Bonjour, merci d'avoir appelé entreprise. Nous sommes actuellement en congés jusqu'au date, mais vous pouvez nous laisser un message avec vos coordonnées et la raison de votre appel. Nous vous rappellerons dès que notre équipe vous souhaite de bonnes vacances". Simplifier la communication dans vos messages de mise en attente téléphonique Créer un message d'attente téléphonique efficace réclame de penser simplicité.
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Exemples: une actualité, comme une récompense que votre organisation aurait reçue, ou un salon auquel vous allez participer; de nouveaux produits; une offre promotionnelle; un rappel de vos activités, et notamment des moins connues de vos clients. Votre structure relève-t-elle d'un secteur non-commercial? Vous ne souhaitez pas vous servir de vos messages d'attente téléphoniques à des fins promotionnelles? Selon le profil type de vos interlocuteurs, vous pouvez les inviter à partager avec vous leurs retours clients, ou les remercier de leur fidélité. Vous pouvez aussi, si votre domaine s'y prête, caser une touche d'humour pour vous excuser de l'attente. C'est également le moment de piocher dans notre répertoire de musique d'attente, pour un temps perçu moins long. Besoin d'un exemple de message d'attente téléphonique appréciable? "Bonjour, vous êtes bien en communication avec entreprise. Ne quittez pas, votre correspondant va donner suite à votre appel. Nous profitons de ce court temps d'attente pour vous informer qu' entreprise sera présente au salon de date à date sur le stand.
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LES AVANTAGES D'UNE ATTENTE TÉLÉPHONIQUE L'attente téléphonique est un message voca l et musical ( musique libre de droit ou musique du commerce) d'une durée d'une minute environ. Il est diffusé en boucle sur votre réseau téléphonique pour les appelants mis en attente. Pourquoi un message d'attente téléphonique? Qui patiente? Vos clients, vos prospects, vos fournisseurs. Il s'agit d'un public ciblé; en les informant vous rendez leur attente profitable. 80% du chiffre d'affaires des entreprises est généré par contact téléphonique. Sans attente musicale ou message sur votre accueil téléphonique, près de 60% des appelants placés en attente raccrochent. Parmi eux, 30% ne rappelleront pas! Votre message d'attente téléphonique est un véritable espace de communication! 70% des appels sont mis en attente; 80% de ces appelants patientent environ 40 secondes*. Ce message vous permettra de mettre à profit le temps de patience pour communiquer à moindre cout sur votre entreprise de façon: institutionnelle, événementielle, informative ou conviviale, quelle que soit votre activité ou votre actualité … ( message de noël, vœux, vacances, rentrée, salon, promotion, nouveau produit ou service …) ÉCOUTEZ NOS DÉMOS DE MESSAGE D'ATTENTE TÉLÉPHONIQUE AVEC UNE VOIX OFF!
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Nos conseils pour créer un message d'attente téléphonique Avocats / Entreprises Immobilier Médical Thelem Bien que le téléphone soit toujours le moyen de communication privilégié des Français pour joindre les entreprises, une grande majorité d'entre eux trouve les temps d'attente trop longs. Chez Thelem, les sociétés qui nous consultent enregistrent des abandons d'appels dans neuf cas sur dix. C'est là la moyenne nationale, bien compréhensible quand on sait qu'un client qui attend 2 minutes a l'impression d'en attendre 5! La nécessité de bien penser les messages d'attente téléphonique s'impose donc d'elle-même. Il s'agit d'apporter des informations à vos appelants, mais aussi de proposer un message suffisamment agréable pour éviter l'abandon. Dans ce cadre, une musique d'attente bien pensée peut aider. 4 catégories de message d'attente téléphonique Chez Thelem, les messages de mise en attente téléphonique que nous proposons sont de 4 types: pré-décroché, mise en attente, répondeur d'absence et de fermeture.
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