Système D Évaluation Des Performances Du Personnel

L'appréciation du personnel est un aspect essentiel du bon fonctionnement d'une entreprise. Elle permet de mesurer de manière efficace l'investissement personnel de chaque salarié et de s'adapter aux besoins de l'entreprise en fonction des résultats. Une bonne démarche d' évaluation du personnel participe grandement à l'assignation des objectifs stratégiques de l'entreprise en fonction des différentes compétences des collaborateurs. C'est pour cette raison que posséder un système d'appréciation du personnel performant est devenu vital pour toutes les entreprises afin de l'intégrer dans la stratégie d'entreprise. Le système d'appréciation du personnel comporte plusieurs aspects tels que la gestion des compétences et des talents, une bonne gestion de son recrutement en interne et en externe ainsi qu'une bonne maîtrise de ses entretiens et planification des objectifs. Le SIRH de MonPortailRH MonPortailRH, classé numéro 1 des logiciels RH dédiés aux PME comporte une plateforme SIRH gratuite et plusieurs modules en option qui vous permettrons de constituer un véritable système d'appréciation (rapide et performant) de votre personnel.

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LES DEFINITIONS DE SYSTEME D'APPRECIATION DES PERFORMANCES DES SALARIES Il serait primordial avant toute chose, de dire ce qu'est une évaluation ou une appréciation des performances du personnel dans l'entreprise. Autrement dit, nous nous devons de donner quelques définitions avancées par des auteurs qui ont écrit en la matière. ➤ « la performance: qui mesure les résultats qu'une personne atteint (atteinte des objectifs, préalablement définis et mesurables). ». « La performance s'apprécie toujours à deux niveaux: • l'efficacité, c'est-à-dire le degré d'atteinte des objectifs quels que soient les moyens utilisés, • l'efficience, rapport entre les résultats obtenus et les moyens mis en ouvre pour les obtenir. » ➤ Pour Tania Saba et al, l'évaluation peut être définie « comme un système structuré et formel visant à mesurer, à évaluer et à influencer les caractéristiques, les comportements et les résultats d'un employé occupant un poste donné ». ➤ Eric Campoy et al perçoivent l'appréciation comme « l'ensemble des situations standardisées et périodiques dans lesquelles l'entreprise mesure les performances de chaque salarié.

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Vous pouvez créer votre grille d'évaluation du personnel et mettre un place un processus d'évaluation du personnel. Ainsi vous pourrez personnaliser vos critères d'évaluation selon les besoins de votre entreprise. Il existe aussi des formulaires d'évaluation du personnel téléchargement sur les sites spécialisés dans la gestion des ressources humaines. Cependant, quelle que soit la méthode choisie, les entretiens d'évaluation du personnel doivent être formalisés. En face à face, ils doivent faire l'objet d'un compte-rendu partagé entre le collaborateur, la manager et les RH. Nous vous recommandons également de bien les préparer en amont et de les personnaliser. Pendant l'entretien, laissez de l'espace à votre collaborateur afin qu'il puisse s'exprimer. Ce doit être un moment d'échange privilégié et constructif! (1) Open classroom: « Gérez la performance de vos collaborateurs ». Amandine Ruas, Coach Certifiée Carrière & Confiance en Soi (2) Cadre emploi: « Soft skills, quelles sont celles que les entreprises s'arrachent?

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À quelle fréquence devriez-vous rencontrer vos employés? La réponse magique n'est pas un chiffre, vous devriez plutôt vous appuyer sur la raison pour laquelle vous souhaitez évaluer votre personnel. Plus la fréquence est élevée, plus la relation entre les gestionnaires et leurs employés se solidifie. La durée de la rencontre devrait être plus courte si elles sont réalisées à chaque semaine ou à chaque mois. Il est possible de faire des rencontres une fois par année, mais pour en obtenir de bons résultats, il faut trouver un moyen de garder une trace écrite de tout ce qui s'est passé en 12 mois. Sinon, on a tendance à penser aux 3 derniers mois et à oublier les autres. Le processus devient plus lourd à gérer s'il faut retrouver toutes les données de la dernière année afin d'évaluer chaque employé. Selon Christine Corbeil, Présidente et consultante chez Kalibre Conseil: « Ce n'est pas le nombre de rencontres qui compte, mais plutôt le temps de qualité passé entre le gestionnaire et l'employé qui ont une conversation bidirectionnelle ».

» Evaluez aussi vos candidats lors de vos recrutements Si vous disposez d'un logiciel de recrutement (ATS) comme JobAffinity, vous disposerez de la possibilité d'intégrer vos outils de test (Assessfirst, Central test, etc. ), d'envoyer des tests aux candidats et de centraliser les réponses. Ces réponses arrivent directement dans la fiche du candidat sur votre logiciel de recrutement.