Classer Ses Papiers Administratifs

Thursday, 4 July 2024
C'est le moment idéal pour trier et classer ses papiers personnels. On accumule les documents privés, sans vraiment prendre le temps de les trier correctement. Ainsi, on peut être vite dépassé par la masse colossale de papiers personnels. En Finir avec la Paperasse qui Traîne !, par Delphine Catalão - PBE. Voici une méthode pour organiser ses papiers en 5 étapes. Organiser ses papiers en 5 étapes 1/ Avant de commencer Tout d'abord, on commence par regrouper tous les papiers sur la table du salon (prévoir une demi-journée, ou plus, selon vos besoins). Si vous avez beaucoup de documents à trier, prenez le temps de faire des pauses, afin de ne pas vous décourager. 2/ Trier ses papiers Ensuite, effectuez un premier tri selon ces 3 objectifs: à traiter à classer ou archiver à jeter (pensez à utiliser les sacs de tri pour cette opération sauf si les documents sont confidentiels, détruisez-les) 3/ Agir: on traite ce qui peut être fait maintenant Attaquez-vous à la première pile et mettez-vous au travail. Des factures à régler, à l'abonnement à résilier en passant par les déclarations à effectuer chaque mois ou trimestre, il est nécessaire de ne pas perdre de temps, car cela pourrait vous coûter cher (en temps et/ou en argent).

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Télécom Facture de téléphone fixe et mobile- Facture internet: 1 an; Preuve de restitution de matériel (box): 2 ans à partir de la restitution. Véhicule Facture: achat, réparation…: durée de conservation du véhicule; Certificat d'examen du permis de conduire: jusqu'à réception du permis; Certificat de cession du véhicule: durée de conservation du véhicule. Il peut être utile de conserver ce certificat après la vente du véhicule, en cas de litige avec l'ancien propriétaire. Famille Acte d'état civil (copie intégrale et extrait): Permanente; Avis de versement d'allocations familiales: 5 ans; Jugement de divorce, jugement d'adoption: permanente; Acte de reconnaissance d'un enfant: permanente; Contrat de mariage, documents relatifs aux biens apportés ou acquis lors du mariage par donation ou legs: permanente; Livret de famille: permanente. Scolarité Diplôme: permanente. Comment trier et ranger ses papiers : les conseils d'un home organizer. Santé Récapitulatif de remboursements d'assurance maladie et maternité: 2 ans; Carte de mutuelle, demande de remboursement: variable selon l'organisme; Ordonnance: 1 an minimum; Preuve du versement d'indemnités journalières: jusqu'à liquidation des droits à la retraite; Carnet de vaccination, carte de groupe sanguin, carnet de santé: permanente; Certificat médical: 1 an; Examen médical (par exemple, radiographie): permanente.

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Mais pour éviter d'en cumuler trop car au final, une fois archivées, elles ne servent plus, j'ai acheté des clips d'archivage, bien pratiques et qui permettent de gagner de la place. Dans mon classeur, j'ai également une liste qui comprend la durée de conservation des documents. Reprenez le contrôle sur votre quotidien en améliorant votre organisation Découvrez la formation Timing zen pour reprendre du temps pour vous et vos projets Recevez mes meilleurs conseils pour structurer votre organisation pas à pas, vous aurez toutes les clés de l'organisation familiale pour atteindre vos objectifs Vous mettez ces conseils en application tout de suite! Les avantages de Timing Zen: Vous allez trouver votre propre ORGANISATION qui vous permet d'être plus SEREINE au quotidien Vous aurez enfin du TEMPS pour vous Vous allez vous consacrer à vos PROJETS Et tout cela: SANS CULPABILISER! ALORS, PRÊTE A PASSER A L'ACTION? Comment ranger ses documents administratifs - Le Blog Bureau Vallée - Webzine & Actualités. Pour m'organiser, j'utilise des accessoires différents, que je vous présente dans cet article.

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Parce que: c'est plus facile à ranger aucun papier ne s'échappe les papiers sont protégés dans les pochettes plastiques, et donc pas de trace laissée avec les doigts sales parce qu'on peut rajouter des feuilles au milieu ça permet de classer des feuilles par année dans les pochettes En quantité de classeurs, il y en a un par thème. Les factures C'est un des gros classeurs car on y range les factures d'électroménager (quand on ne les achète pas d'occasion hein! ), celles d'eau, électricité etc … Il n'y a pas vraiment d'ordre à l'intérieur. C'est juste une facture par pochette. Par contre j'ai remarqué qu'au fil des années, nous avions moins de factures, ce qui est plutôt pas mal. Les véhicules Ce sont les papiers qui concernent l'acquisition et les factures correspondantes (vidange, pneus etc …). Du coup quand on vend un véhicule ça permet plus facilement de retrouver les factures qui vont avec. Classer ses papiers administratifs plus. On peut aussi y classer les crédits qui vont avec, à moins de les mettre avec le classeur banque.

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Vous pourrez installer à leur intérieur de nombreux intercalaires pour le classement de vos papiers. Le choix d'un classeur est possible par grand thème. Il peut, par exemple, en avoir un qui regroupe les factures et un autre destiné à recevoir les relevés de compte. Un meuble de classement est un choix intéressant si vous devez conserver de nombreuses affaires ou gérer plusieurs papiers de toute votre famille. Il est généralement doté de tiroirs et possède des dossiers suspendus permettant de répartir chaque thème. Conserver l'essentiel Il ne sert à rien de conserver des documents inutiles. Contentez-vous de garder l'essentiel. Par exemple, après avoir reçu et lu un courrier, demandez-vous s'il est nécessaire de le garder. Si ce n'est pas le cas, il est mieux de vous en débarrasser. Classer ses papiers administratifs 2020. Ne laissez pas les documents sans importance vous envahir, car ils vous compliqueront la tâche quand il s'agira de faire le classement de vos dossiers. Cette précaution doit également être prise dans le cadre de la conservation des fichiers électroniques.

26/04/21 "Je trierai ça plus tard... " Mais plus tard, c'est souvent jamais et la paperasse s'accumule! Voici une astuce simple pour arranger tout ça. Introduction Courrier, factures, fiches de paye… Tous ces papiers du quotidien deviennent vite envahissants, encombrent notre espace et notre mental. Classer ses papiers administratifs pour. Delphine Catalão, organisatrice d'espaces de vie sur Paris depuis 2017, vous partage ses astuces de rangement pour vous simplifier la vie! Astuce: rangez vos papiers administratifs en 6 étapes seulement! Fini la paperasse qui traine en 6 étapes! Voici 6 étapes pour en finir avec le désordre dans vos papiers administratifs et vous simplifiez le quotidien: Commencez par rassembler tous vos papiers au même endroit; Préparez 2 sacs qui vous seront utiles pendant le tri: 1 pour les papiers à détruire et contenant vos données personnelles 1 pour ceux à jeter au bac de recyclage; Triez les papiers par catégories dans un premier temps: eau, téléphone, banque, assurance, emploi…; Pour chaque catégorie, triez les papiers dans l'ordre chronologique de la plus ancienne à la plus récente sur le dessus.